Nutzungsbestimmungen & Datenschutz
Nutzungsbestimmungen der AQUITAS GmbH („Anbieter“) für das Online-Bewerberportal
1. Allgemeine Pflichten der Nutzer, Anwendungsbereich
Der Nutzer verpflichtet sich zur vertragskonformen und rechtmäßigen Nutzung des Online-Bewerberportals. Er versichert, im Rahmen der Nutzung keine strafrechtlich relevanten Inhalte zu verbreiten sowie nicht gegen sonstige Rechte Dritter zu verstoßen. Insbesondere untersagt sind die Verbreitung von jugendgefährdenden, pornografischen, extremistischen und rassistischen Inhalten, Virenangriffe sowie der Missbrauch der Anwendungen für einen Eingriff in die Sicherheitsvorkehrungen eines fremden Netzwerks, Hosts oder Accounts.
Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden, dass alle Mitteilungen, die dieses Nutzungsverhältnis betreffen, per E-Mail versandt werden können, soweit nicht gesetzlich eine andere Form zwingend vorgeschrieben ist.
Diese Bestimmungen zur Nutzung des Online-Bewerberportals geltend ergänzend zu allen sonstigen Abreden zwischen dem Nutzer und dem Anbieter des Online-Bewerberportals.
2. Verantwortlichkeit und Inhalte des Onlineangebots
Der Nutzer ist für sämtliche Inhalte, die er in das Online-Bewerberportal einstellt, verantwortlich, so z.B. Texte, Fotos, Grafiken, Dateien, Links etc. Er verpflichtet sich ausdrücklich, keine Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter zu verletzen.
Dem Nutzer ist bewusst, dass seine in das Online-Bewerberportal eingegebenen Informationen, insbesondere personenbezogene Daten, wie etwa Ausbildung und weitere Qualifikationen, zu Zwecken der Tätigkeitsvermittlung gespeichert und verarbeitet werden. Dies umfasst gegebenenfalls den Abgleich von Informationen des Nutzers mit Stellenangeboten, auch durch beauftragte Dritte (als Dienstleister des Anbieters) mit Angeboten Anderer, nebst der entsprechenden Kontaktaufnahme.
3. Verstoß gegen die Nutzungsbestimmungen
Der Anbieter ist berechtigt, rechtwidrige Inhalte (z.B. Inhalte, die gegen gesetzliche oder behördliche Verbote oder gegen die guten Sitten verstoßen) ohne vorherige Abmahnung des Nutzers aus den Anwendungen zu entfernen. Zudem behält sich der Anbieter vor, in diesen Fällen ein temporäres oder auch unbegrenztes Nutzungsverbot auszusprechen. Der Nutzer wird von einer solchen Maßnahme unverzüglich unterrichtet. Ein Erstattungsanspruch des Nutzers wird hierdurch nicht begründet.
Erlangt der Anbieter von einer unerlaubten Handlung des Nutzers Kenntnis oder wird der Autor von einer vermeintlich unerlaubten Handlung durch Dritte in Kenntnis gesetzt, wird der Autor im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die personenbezogenen Daten ggf. an die Strafverfolgungs- und Ordnungsbehörden weitergeben.
4. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der vom Anbieter betriebenen Bewerberplattform erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Datenschutzerklärung im Anschluss an diese Nutzungsbedingungen gibt nähere Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten.
5. Schlussbestimmungen
Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieser Nutzungsbestimmungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.
Version 2.0
Stand: März 2018
Datenschutzrechtliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern
Mit der Abgabe der Einwilligung erklären Sie sich damit einverstanden, dass sämtliche Daten die Sie im Bewerbungsverfahren mitgeteilt haben zu Zwecken der Personalvermittlung verarbeitet und in diesem Zusammenhang insbesondere an unsere Kunden oder Interessenten übermittelt werden (das schließt ggf. auch besondere Kategorien ein, z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt oder Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft).
Sie werden damit in unseren Talentpool übernommen und für zukünftige passende Stellen berücksichtigt. Wir gehen davon aus, dass Sie auch längerfristig ein Interesse daran haben sich beruflich weiterzuentwickeln und bleiben dazu regelmäßig mit Ihnen in Kontakt. Auch wenn wir länger keine konkrete Stelle für Sie finden konnten, können Sie damit rechnen, dass wir uns spätestens alle 2 Jahre wieder bei Ihnen melden.
Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig. Sie kann ohne Angabe von Gründen verweigert werden, ohne dass daraus Nachteile in laufenden, konkreten Bewerbungsprozessen entstehen. Natürlich können wir Sie dann nicht für weitere Stellen berücksichtigen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an uns unter:
oder
unter unter folgender Telefonnummer: +49 911 99895550
Mehr Informationen erhalten Sie in unseren Datenschutzhinweisen
Pflichtinformationen gemäß Art. 13 DSGVO bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. offene Position in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Dies betrifft Daten wie: Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, persönliche Daten, Bewerbungsunterlagen und Erreichbarkeit.
| 1. Verantwortlicher
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AQUITAS GmbH Schreiberhauerstr. 5 90475 Nürnberg Tel. + 49 911 998955-50 E-Mail: info@aquitas-gmbh.de Internet: www.aquitas-gmbh.de |
| 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten | MKM Datenschutz GmbH Äußere Sulzbacher Str. 118 90491 Nürnberg Tel. +49 911 990 860 0 E-Mail: info@mkm-datenschutz.de |
| 3. Zwecke und Rechtsgrundlage | Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ODER für die Abwicklung der Personalvermittlung erforderlich. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sollte eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dann in der Abwehr von Ansprüchen. Werden besondere Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet, die besonders sensible Lebensbereiche betreffen wie z.B. Angaben zur Religion oder Gesundheit (z.B. Schwerbehinderungsgrad) ist die nach Art. 9 Abs. 2 lit. b, 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO erforderlich und erlaubt, damit wir die aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenen Rechte ausüben und unseren Pflichten nachkommen können. Soweit darüber hinaus besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung. Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erhalten haben (z.B. die Aufnahme in einen Bewerber-Pool für spätere Berücksichtigung), basiert diese Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). |
| 4. Empfänger der personenbezogenen Daten | Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Einstellung benötigen.
Innerhalb der Papp-Gruppe kann eine Weitergabe an folgende Tochtergesellschaften erfolgen: • PAMEC PAPP GmbH Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. |
| 5. Zweckänderung | Sofern das Bewerbungsverfahren erfolgreich ist, werden Ihre Daten in unsere Personalverwaltungssysteme übertragen und für Zwecke der Durchführung des Beschäftigtenverhältnisses verarbeitet. Im Rahmen der Personalvermittlung verbleiben Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem Bewerbermanagementsystem. |
| 6. Dauer der Speicherung | Ihre personenbezogenen Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung verarbeitet und bei Nichtzustandekommen eines Beschäftigungs-verhältnisses sechs Monate nach Abschluss des Bewerberverfahrens gelöscht. Für den Fall, dass Sie der Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen über den Bewerbungsprozess hinaus zugestimmt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach 2 Jahren bzw. nach Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung löschen. Dies gilt nicht, wenn wir ein berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherdauer haben (z.B. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vorn Rechtsansprüchen). |
| 7. Betroffenenrechte | Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Sie haben das Recht hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO) im gesetzlichen Umfang zu verlangen. Wir stellen Ihnen Ihre Daten außerdem auf Nachfrage in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle. Sollten wir ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sie haben darüber hinaus das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Bayrisches Landesamt für Datenschutzaufsicht Promenade 18 91522 Ansbach Telefon: + 49 (0) 981 180093-0 E-Mail: poststelle@lda.bayern.de |
| 8. Widerrufsrecht bei Einwilligung | Wenn Sie der Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für den erhobenen Zweck dann zukünftig nicht mehr verarbeiten. |
| 9. Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU |
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nicht statt. |
| 10. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und die Folgen einer Zurückhaltung der Daten |
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Hiervon ausgenommen sind Angaben, die als optional bzw. nicht als Pflichtangaben gekennzeichnet sind. Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist es uns leider nicht möglich, Sie bei der Auswahl zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle zu berücksichtigen. Dies gilt nicht für optionale bzw. nicht als Pflicht markierte Angaben. |
| 10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling | Automatisierte Entscheidungsfindungen auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten sowie ein Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1-4 DSGVO finden nicht statt. |
